隐私 政策

  • 一般数据保护条例(gdpr)为学生及家长的隐私声明 - 该gilberd学校

    谁处理您的信息?
    该gilberd学校的您提供给我们的个人信息和敏感信息的数据控制器。这意味着学校确定与学生和他们的家庭这个数据将被如何处理。
    个人数据是可直接或间接(通过交叉参考)识别人(连接到一个名称例如识别号码)的信息。敏感数据 - 大约可识别的个人健康信息,生物特征数据,信仰,民族,宗教身份,性生活或工会会员。

  • 为什么我们收集和使用您的信息?
    在gilberd学校拥有收集和使用有关的学生和他们的家庭个人数据的合法权利,而且我们还可以接收来自他们以前的学校,地方当局和/或部门教育(DFE)关于它们的信息。我们收集和为了符合法律规定,并载于gdpr和英国的法律,包括有关以下合法权益使用个人数据:
    - 第6和gdpr的第9条
    - 教育行动1996年
    - 教育第5条(关于个别学生信息)(英格兰)法规2013
    按照以上所述,学生和其家庭的个人数据被收集并用于以下原因:
    - 以支持学生学习
    - 监控和对学生的进度报告
    - 提供适当的精神关怀
    - 来评估我们的服务质量
    - 遵守有关数据共享的法律
    - 以保障学生

    收集数据的?
    瞳孔信息的类别,学校收集,保存和共享包括以下内容:
    - 个人信息 - 例如姓名,学生号码和地址
    - 特性 - 例如种族,语言,国籍,出生日期和学校免费供餐资格的国家
    - 出勤信息 - 例如缺勤和不存在的原因的数
    - 评估信息 - 例如,国家课程评估结果
    - 相关医疗信息
    - 相关的信息发送
    - 行为信息 - 例如临时排除的号码
    照片和视频:
    - 工作人员和学生的图像可以在适当的时间,并作为一个只使用学校教育活动的一部分被捕获。
    - 除非从父母/瞳孔/人员事先同意已经给出,学校不得利用用于出版物或通信到外部源(例如报纸)这样的图像。
    - 这是学校的政策是外部各方(包括家长)可能无法捕获 在未经事先同意的活动工作人员的图像或学生。

    多长时间存储你的数据?
    有关在gilberd学校学生和他们的家庭的个人数据存储在与学校的gdpr数据保护政策。这可以在学校网站(www.gilberd.com)上找到。
    按照gdpr,学校不会无限期地存储个人数据;数据只存储,只要有必要完成其最初收集的任务。例如,如果对学生的程度(等级),在校的数据已经被传递给后续的教育环境中,并且也与考试委员会,那么它应该只由学校为一年保留。然而,任何显著医疗事件在学校信息必须被保留,直到学生是25岁的情况下,它是需要,以便为将来的医疗需求。

    将我的信息共享?
    学校要求学生共享数据与法律(法律)基础上的DFE。
    全国学生数据库(NPD)由DFE管理,包含有关在英国的学校,如学校普查学生的信息;然后一些这方面的信息存储在NPD。该DFE可以分享我们从谁推动教育或英国儿童福利第三方NDP学生信息:
    - 进行研究或分析。
    - 生产统计数据。
    - 提供信息,建议和指导。
    在DFE具有在适当位置,以确保从NDP共享的任何数据的机密性健壮过程被保持。
    学校定期股与学生的信息:
    - 在离开学校的学生的目的地
    - 地方政府
    - 国家卫生服务
    - 在DFE
    在某些情况下,你的数据将被外包给第三方处理器;然而,这只会在您同意进行。在需要的同意,学校会为您提供的理由被收集的数据和数据将被如何使用。所在的学校数据外包给第三方处理器,同样的数据保护标准,该gilberd学校所维护的处理器上强加的。第三方处理器的例子;考试委员会(允许学生参加考试并获得证书),显示我的功课(使家庭作业在网上设置),去学校(允许教师创建报表和设定的目标)和母公司支付(支付食堂食品和其他学校的项目)。医疗和饮食信息也与参与修学旅行第三方公司暂时共享。

    你有什么权利?
    家长和学生在关系到他们的个人资料的处理下列权利。
    你有权利:
    - 关于gilberd学校如何使用您的个人资料被告知。
    - 对个人数据的gilberd学校举行(访问将给予尽快但是当学校假期休市可能需要更长的时间)的请求访问。
    - 请求,如果它是不准确或不完整的个人数据被修正。
    - 请求您的个人数据被删除那里是它继续处理没有令人信服的理由。
    - 请求数据的处理受到限制。
    - 被处理对象的个人资料。
    - 在你的数据的处理是根据你的同意,你必须在任何时候撤销该同意。
    如果您有关于路关注gilberd学校和/或DFE被收集或使用您的个人资料,你可以提高与信息专员办公室(ICO)的担忧。该条例可以在0303 123 1113接触,周一至周五9 AM-5PM。罗伯特·罗斯是在gilberd学校的数据保护官员。他的作用是监督和监测学校的数据保护程序,以确保它们都符合gdpr。数据保护官员可以在01206-842211或联络 此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。.

    在哪里可以找到更多信息?
    如果你想收集了解我们如何和/或DFE的更多信息,使用和存储您的个人资料,请访问我们的网站(www.gilberd.com)或下载我们gdpr数据保护政策。